Lojistik ve dağıtım şirketleri için Workcube ERP ve depo operasyonu

Sürüm 1.0 — Son güncelleme: 29 Ekim 2026

Lojistik ve dağıtımda ERP neyi çözmeli? Stok, raf ve lot bilgisi depodaki gerçek durumla aynı olmalı; toplama, sevkiyat kontrolü, sayım ve transfer kâğıtta değil kayıtta yürümeli. Gramoni bu sektörde Workcube ERP'yi kurar; depo ve sevkiyat operasyonunu WAMS Lojistik ile barkod okuyan cihaza taşır ve her hareketi Workcube stok kaydına yazar.

Lojistik ve dağıtım şirketlerinde ERP'nin işi, depoda olanı aynı anda kayda geçirmektir. Malın nerede, hangi lotta ve kaç adet olduğu bilgisi bir günde onlarca kez değişir. Bu sektörde tipik ERP sorunları şunlardır:

• Kayıt ile raf arasındaki fark. Toplama ve transfer kâğıtla yapıldığında stok kaydı sonradan ve elle girilir; ERP'deki raf ve lot bilgisi depodakinin gerisinde kalır.
• Sevkiyat doğruluğu. Yanlış ürün, yanlış lot ya da eksik miktarla çıkan sevkiyat, iade ve müşteri şikâyeti olarak geri döner.
• Sayım yükü. Sayım listesi kâğıtta toplanıp sonradan girildiğinde fark nedeni kaybolur ve düzeltme gecikir.
• Çok depolu yapı. Depolar arası transferde malın yolda mı, gönderen depoda mı, alan depoda mı olduğu net değilse iki taraf da yanlış stok görür.
• Banka ve tahsilat yoğunluğu. Dağıtım şirketlerinde müşteri sayısı ve tahsilat hareketi fazladır; banka hareketinin elle işlenmesi muhasebeyi geride bırakır.

Sektörün görünümü

TÜİK'in Yıllık Sanayi ve Hizmet İstatistiklerine göre ulaştırma ve depolama faaliyetlerinin üretim değeri 2025'te 6 trilyon 801 milyar TL oldu (geçici sonuçlar). Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisi'nin aktardığına göre Türkiye, Dünya Bankası'nın Lojistik Performans Endeksi'nde 2018'de 3,15 puanla 47. sıradayken 2023'te 3,4 puanla 38. sıraya yükseldi; 12. Kalkınma Planı'ndaki hedef 2028'de 25. sıradır.

Dağıtım tarafındaki yükü e-ticaret hacmi de gösteriyor. Ticaret Bakanlığı'na göre 2025'te Türkiye'de e-ticaret işlem sayısı 5 milyar 940 milyon oldu ve 634 bin 611 işletme e-ticaret faaliyetinde bulundu.

ulaştırma ve depolama üretim değeri, 2025 (TÜİK, geçici)

6,801 trilyon TL

Lojistik Performans Endeksi sırası, 2023 (Dünya Bankası, Yatırım Ofisi aktarımı)

38.

e-ticaret işlem sayısı, 2025 (Ticaret Bakanlığı)

5,94 milyar

ERP kullanımı ise ölçeğe bağlı. TÜİK'e göre 2025'te 10 ve daha fazla çalışanı olan girişimlerin %28,3'ü ERP yazılımı kullandı; oran 250 ve üzeri çalışanı olanlarda %76,5'e çıkıyor.

Bir Workcube projesi nasıl ilerler?

Bu sektörde ERP projesinin kaderini çoğunlukla ana veri belirler. Ürün kartı, barkod, raf ve lot bilgisi eksik ya da tutarsızsa en iyi kurgu da depoda karşılık bulmaz.

Workcube'ün uygulama metodolojisi 8 aşamadan oluşur ve her aşamanın çıktısı yazılıdır. Seçim aşamasında ihtiyaç analizi ve POC workshop'u yapılır; kapsam, bütçe ve süre yazılı olarak çıkar. Tasarım aşamasında süreçler analiz edilir, iş akış diyagramları ve fit-gap analizi hazırlanır, kavramsal tasarım onaylanır. Uyarlama aşamasında ana veri aktarılır; Gramoni her veri türü için bir aktarım şablonu verir, şirket kendi verisini doldurur. Kullanım aşamasında eğitim verilir ve canlıya aşamalı geçilir; ardından Destek ve Sürdürülebilirlik gelir.

Gramoni bu sektörde ne sunar?

Gramoni lojistik ve dağıtım sektöründe faaliyet gösteren şirketlerle çalışır. Bu sektöre uyan hizmet ve ürünler şunlardır:

• Workcube ERP danışmanlığı ve uygulama. Workcube'ün 8 aşamalı metodolojisiyle; finans ve muhasebe, CRM, satış ve dağıtım ile malzeme modülleri. Her aşamanın çıktısı yazılıdır.
• WAMS Lojistik. WAMS, Workcube Advanced Manufacturing System'in kısaltmasıdır. Barkodlu sevkiyat kontrolü (EAN → raf → lot → miktar), tahsis bazlı toplama, cihazdan sayım ve depo transferi, palet yönetimi ve etiket. Her hareket Workcube'ün kendi stok ve dönem kayıtlarına yazılır; tarayıcıdan kurulan bir PWA ile gelir.
• Wodiba. Birden çok bankayla çalışan Workcube kullanıcıları için: banka hareketleri gün içinde tekrarlı olarak Workcube'e gelir, 18 işlem tipi için kayıt ve muhasebe fişi oluşur.
• Yapay zekâ ve otomasyon. Kendi verinizde çalışan, sonucu insan onayından geçen uygulamalar; örneğin belge fotoğrafından kayıt ya da çok kanallı bildirim. Biz sizin verinizle model eğitmiyoruz.

Hangi ihtiyacın standart Workcube ekranlarıyla karşılanacağı, hangisinin özel geliştirme gerektirdiği, uygulamanın Tasarım aşamasındaki fit-gap analizinde yazılı olarak çıkar.

Ne yapmaz?

WAMS Lojistik rota optimizasyonu, taşıyıcı entegrasyonu, mal kabul, yerleştirme, irsaliye ve fatura oluşturma ile seri numarası takibi yapmaz. Sayım stoğu doğrudan düzeltmez; onay bekleyen belge olarak gelir. Ürün, Workcube kullanmayan şirketler için uygun değildir.