Workcube ERP danışmanlığı ve uygulama

Sürüm 1.0 — Son güncelleme: 28 Ekim 2026

Workcube uyarlamasını kim yapar ve ne kadar sürer? Workcube uyarlamasını Workcube iş ortakları yapar; Gramoni bunlardan biridir. Süre şirketin modül kapsamına ve süreç sayısına göre değişir. Kapsam, bütçe ve süre ilk aşamada (Seçim) yazılı olarak çıkar, sözleşmeye bu yazılı kapsam girer.

Workcube ERP danışmanlığı, bir şirketin Workcube'ü seçmesinden canlı kullanıma geçmesine kadar süreç tasarımı, uyarlama, ana veri aktarımı ve kullanıcı eğitimini kapsayan uygulama hizmetidir. Gramoni bu hizmeti Workcube iş ortağı olarak, Workcube'ün 8 aşamalı uygulama metodolojisiyle verir.

Workcube uygulaması hangi aşamalardan geçer?

Workcube'ün uygulama metodolojisi 8 aşamadan oluşur. Her aşamanın çıktısı yazılıdır.

1. Seçim: ihtiyaç analizi, POC workshop'u, kapsam, bütçe ve süre, sözleşme.
2. Planlama: proje ekibi, anahtar kullanıcılar, açılış toplantısı.
3. Teknoloji altyapısı: abonelik ve lisans, sunucu, canlı ve test kurulumu.
4. Tasarım: süreç analizi, iş akış diyagramları, fit-gap analizi, kavramsal tasarım onayı.
5. Uyarlama: ana veri aktarımı, parametreler, ekran ve süreç ayarları, raporlar, entegrasyonlar.
6. Kullanım: eğitim, canlıya geçiş kontrol listesi, aşamalı geçiş.
7. Destek: canlı kullanımda yoğun destek.
8. Sürdürülebilirlik: güvenlik, KVKK, performans, sürekli gelişim.

Projenin sonunda elinizde ne kalır?

• Kapsam ve zaman planı
• Yetki matrisi
• Süreç başına kavramsal tasarım dokümanı
• İş akış diyagramları
• Ana veri aktarım dosyaları
• Kabul testleri
• Canlı kullanımda aylık durum raporu

İş bölümü: uyarlama bizden, karar sizden

Uyarlamayı biz yaparız; sizden karar, veri ve test isteriz

Ekran, parametre ve süreç ayarlarını Gramoni yapar. Hangi sürecin nasıl işleyeceğine siz karar verirsiniz; testleri anahtar kullanıcılarınız yapar.

Ana veri şablonu bizden, veri sizden

Her veri türü için aktarım şablonunu biz veririz; şablonu kendi verinizle siz doldurursunuz.

Her süreç yazılı tasarlanır ve sizin onayınızla kesinleşir

Kavramsal tasarım dokümanı onaylanmadan uyarlamaya geçilmez.

Paralel kayıtla güvenli geçiş

Canlıya geçişte eski sistemle bir süre paralel kayıt tutulabilir.

Proje İngilizce de yürütülebilir

Projeyi İngilizce yürütebilir, yurt dışında da proje yapabiliriz.

Hangi modüller?

Finans ve muhasebe, CRM, insan kaynakları, satış ve dağıtım, malzeme ve üretim. Hangi modülle başlanacağı Seçim aşamasında belirlenir ve yazılı kapsama girer.

Workcube'e özel geliştirme gerekirse ne olur?

Size özel kod ayrı bir modül olarak paketlenir; Workcube'ün standart koduna dokunulmaz. Bu yüzden Workcube güncellemeleri önünüzde engel olmaz. Kullandığımız teknolojiler: CFML (ColdBox, Lucee, Adobe ColdFusion), TypeScript (NestJS, React), PostgreSQL, MSSQL, MySQL, PWA ve REST.

Hangi sektörlerde çalışıyoruz?

Lojistik, mobilya, ambalaj, perakende, inşaat, bilgi teknolojileri, otomotiv, kimya-ilaç ve tekstil.

Workcube danışmanı seçerken nelere bakmalı?

Büyük BT projelerinde sapma yaygındır. McKinsey ve Oxford Üniversitesi'nin 5.400'den fazla BT projesini inceleyen araştırmasına göre büyük BT projeleri bütçeyi ortalama %45, süreyi %7 aşıyor ve beklenenden %56 daha az değer üretiyor (McKinsey, 2012). Flyvbjerg ve Budzier'in 1.471 BT projesini kapsayan çalışmasında ortalama maliyet aşımı %27; ancak her altı projeden biri ortalama %200 maliyet aşımına uğruyor (Harvard Business Review, 2011).

Aşımın başlıca nedenleri teknik değil. PMI'ın 2017 araştırmasında projelerin başarısızlığında ilk sırada tanımsız hedef ve kilometre taşları (%37) var; aktif bir üst yönetim sponsoru ise başarının bir numaralı etkeni. ERP kurulumları üzerine 2025'te yayımlanan bir sistematik literatür taraması da kapsam yönetimi, risk analizi, kaynak planlaması, üst yönetim desteği, değişim yönetimi ve kullanıcı eğitimini öne çıkarıyor (Yönetim Bilişim Sistemleri Dergisi).

Bu verilerden, bir Workcube danışmanına sorulacak beş soru çıkar:

1. Kapsam ve başarı kriteri işe başlamadan yazılı mı? Gramoni'de kapsam, bütçe ve süre Seçim aşamasında yazılır ve sözleşmeye bu metin girer.
2. Danışman Workcube iş ortağı mı? Workcube'e göre iş ortakları Workcube ürünlerini satar, uygular, özelleştirir, geliştirir ve dikeyleştirir. Workcube Akademi, uyarlama yapacak kişiler için Implementer sertifikası verir; sertifika 24 ay geçerlidir. Ekipteki sertifikaları sorun.
3. Üst yönetimden sponsor kim? Proje ekibinde karar yetkisi olan bir yönetici olmadan kapsam kayar.
4. Eğitim ve geçiş planı var mı? Gramoni'de eğitim, canlıya geçiş kontrol listesi ve aşamalı geçiş ayrı bir aşamadır (Kullanım).
5. Özel kod standart koda dokunuyor mu? Dokunuyorsa her Workcube güncellemesi yeniden iş demektir.